常用功能

  1. Ctrl + D向下填充选中单元格中的第一个单元格的内容

  2. Ctrl + R向右填充,功能同上

  3. Ctrl + T创建表格

  4. Alt + =自动添加SUM函数计算一列或一行的总和,如果是表格的汇总行还可以点击旁边的箭头更改为平均值、最大值等

  5. 选中多个单元格后输入内容然后按Ctrl + Enter可以填充全部

  6. 在表格第一行根据旁边数据输入内容后,Ctrl + E会按照格式根据旁边的数据 "快速填充"

  7. 输入=号可以在后面输入公式,例如=A1+A2,如果需要一大片区域求和就需要用到SUM函数了

  8. 在单元格按F2进入编辑模式


不常用功能

  1. 需要给单元格设置枚举可以点击 数据 -> 数据验证 -> 允许 -> 序列 ,然后输入需要枚举的内容,用英文逗号分隔

  2. 公式-> 名称管理器 中可以添加变量,之后在公式中可以使用

  3. 快速输入时间和日期,日期Ctrl + ; 时间Ctrl + Shift + :

  4. 复制表格后,选择性粘贴可以 "转置" 方向,快捷键是Ctrl + Alt + V
    使用 TRANSPOSE 函数也可以转置,区别就是使用函数的数据是引用的,
    需要注意的是函数输入完后要使用Ctrl + Shift + Enter而不是Enter
    这样在上面的公式栏会加上{},表明这是一个数组公式

  5. 跨工作簿引用公式 =[demo.xlsx]Sheet1!A2,如果是不同目录需要使用绝对路径,就要加单引号: ='C:\...\[demo.xlsx]Sheet1'!A2

  6. 连接两个表格的字符串用 &